|
Gestão Comercial AstorGes
Apresentação
O programa de Gestão Comercial
AstorGes
permite efectuar o controle de stocks, a facturação e o controle de
contas correntes de clientes e fornecedores da sua firma.
Este programa
funciona por módulos, e na sua versão mais completa inclui Gestão de
Stocks, Emissão de documentos de Vendas, Gestão de Clientes, Controle de
documentos de Compras e Gestão de Fornecedores. Tem ainda a hipótese de
funcionar em Multi-Utilizador em sistemas de rede, com acesso simultâneo
a vários utilizadores.
É nossa intenção
oferecer um programa de Gestão Comercial que, embora mantendo as
potencialidades principais de outros programas existentes, possa ser
operado com muito mais facilidade. Foi pois nossa preocupação criar um
programa que conduza facilmente o utilizador pelos seus vários menus,
sem que isso se torne num verdadeiro quebra cabeças, ou que seja
necessário um curso para a sua operação.
O funcionamento de
todo o programa é auto-explicativo, incluindo linhas de ajuda. Para a
sua boa utilização basta ter uma ideia de como todas as rotinas são
interligadas.
Se quiser conhecer melhor o
AstorGes:
Características principais
Stocks
- Controle até 8 armazéns em simultâneo
- 6 preços de venda diferentes, 4 sem IVA e 2
com IVA incluído
- Preços de custo automáticos (médio, mínimo,
máximo e último)
- Classificação de produtos em famílias e
subfamílias
- Referência de produto alfanumérica com 15
caracteres
- 2ª referência para o produto alfanumérica
com 15 caracteres
- Referência ou código de fornecedor
alfanumérico com 15 caracteres
- Entradas, saídas e transferências de
armazém
- Consulta imediata do histórico de um
produto ou de todos os produtos a partir do manuseamento do ficheiro
de produtos.
- Os históricos de produtos podem ser
consultados em qualquer sentido.
- Melhoria no tratamento de produtos
compostos com informação suplementar em tempo real.
- Listagem de preços (4 variantes)
- Listagem de referencias (4 variantes)
- Listagem por fornecedor habitual
- Listagem da existência actual valorizadas
por armazém ou total
- Listagem de existências por fornecedor
- Listagem da existência acima do máximo
- Listagem da existência abaixo do mínimo
- Listagem de existências em negativo
- Listagem de monos
- Listagem do histórico normal de produtos
- Listagem do histórico só entradas de
produtos
- Listagem do histórico só saídas de produtos
- Listagem do total de entradas de produtos
- Listagem do total de saídas de produtos
- Listagem resumo de entradas de produtos
- Listagem resumo de saídas de produtos
- Emissão de etiquetas de produtos
- Emissão de códigos de barras
Vendas
- Emissão de documentos (facturas, recibos,
vendas a dinheiro, etc.)
- Vendas ao balcão com folha de caixa diária
(resumo de vendas ao balcão)
- Conta corrente de clientes
- Facturação por resumo de guias de remessa
valorizadas
- Actualização automática de existência de
stocks (saídas)
- Actualização automática de conta corrente
clientes
- Visualização e segunda via dos principais
tipos de documento
- Transferência de armazém com emissão de
guia de transporte
- Controle de comissões a vendedores
- Localização e filtragem de clientes
introduzindo parte do nome ou da morada.
- Localização e filtragem de clientes pelo
numero de contribuinte.
- Filtragem de clientes sem número de
contribuinte, que não movimentam à mais de 6 meses, 1 ano ou 2 anos
ou que nunca movimentaram nada.
- Impressão da lista filtrada de clientes.
- Possibilidade de desactivar clientes,
podendo alguns mapas incluir ou não os clientes não activos.
- Emitir documentos directamente a partir do
manuseamento do ficheiro.
- Dar como pagos documentos de vendas
directamente a partir do manuseamento do ficheiro (conta corrente só
dos documentos não liquidados).
- Pagamento simples ou múltiplo a partir da
visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados.
- Consulta imediata de contas correntes de
clientes a partir do manuseamento do ficheiro.
- As contas correntes podem ser consultados
em qualquer sentido.
- Consultar um documento ou imprimir uma
segunda via a partir da conta corrente.
- Filtragem da conta corrente (só facturas,
só recibos, só débitos, só créditos, etc.).
- Facturação de Guias de Remessa automatizada
com possibilidade de selecção automática de Guias individuais, todas
as Guias de um cliente ou todas as Guias por facturar.
- Listagem do ficheiro de clientes
- Listagem de contas correntes
- Listagem de facturas vencidas a receber
- Listagem do balancete de clientes
- Listagem do resumo de vendas entre datas
- Listagem do vendas por produto entre datas
- Listagem do mapa recapitulativo
- Listagem do comissões a vendedores
- Emissão de cartas de pedidos de pagamento
- Emissão de etiquetas de clientes
- Listagem de guias de transporte, facturas à
consignação e proforma, propostas e requisições internas
Compras
- Recepção de documentos (facturas, recibos,
compras a dinheiro, etc.)
- Conta corrente de fornecedores
- Actualização automática de stocks
(entradas)
- Actualização automática de conta corrente
de fornecedores
- Localização e filtragem de fornecedores
introduzindo parte do nome ou da morada.
- Localização e filtragem de fornecedores
pelo numero de contribuinte.
- Filtragem de fornecedores sem número de
contribuinte, que não movimentam à mais de 6 meses, 1 ano ou 2 anos
ou que nunca movimentaram nada.
- Impressão da lista filtrada de
fornecedores.
- Possibilidade de desactivar fornecedores,
podendo alguns mapas incluir ou não os fornecedores não activos.
- Recepcionar documentos directamente a
partir do manuseamento do ficheiro.
- Dar como pagos documentos de compras
directamente a partir do manuseamento do ficheiro (conta corrente só
dos documentos não liquidados).
- Pagamento simples ou múltiplo a partir da
visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados.
- Consulta imediata de contas correntes de
fornecedores a partir do manuseamento do ficheiro.
- As contas correntes podem ser consultados
em qualquer sentido.
- Consultar um documento ou imprimir uma
cópia a partir da conta corrente.
- Filtragem da conta corrente (só facturas,
só recibos, só débitos, só créditos, etc.).
- Envio de avisos de lançamento a
fornecedores
- Envio de nota de devolução a fornecedor
- Listagem do ficheiro de fornecedores
- Listagem de contas correntes
- Listagem de facturas vencidas a pagar
- Listagem do balancete de fornecedores
- Listagem do resumo de compras entre datas
- Listagem de compras por produto entre datas
- Listagem do mapa recapitulativo
- Emissão de etiquetas de fornecedores
Vários
- Actualização automática de preços por
percentagem
- Actualização automática da taxa de IVA em
caso de alteração
- Cópias de segurança para disquete, disco
amovível ou no próprio disco
- Reposição de cópias de segurança
- Recuperação automática de ficheiros de
indexação corrompidos
- Limpeza total de um determinado ficheiro
- Limpeza de históricos até uma determinada
data
- Limpeza de acumulados de clientes,
fornecedores e produtos
- Chaves de acesso ao programa níveis
diferentes de utilização
- Configuração de parâmetros de vendas
- Pré visualização de qualquer mapa ou
documento antes da impressão.
- Exportação de qualquer mapa ou documento
para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gráfico (BMP, JPG, WMF,
EMF, etc).
- Envio de qualquer mapa ou documento
directamente para o correio electrónico (E-Mail para o Outlook
Express).
- Editor de documentos completamente novo com
mais funcionalidades (ainda mais rápido de operar após habituação).
- Compatibilidade com as impressoras USB.
- Pode trabalhar simultaneamente com o
ficheiro de produtos, clientes, fornecedores e tabelas sem que tenha
de fechar uma opção (janela) para abrir a outra.
- Sistema de cópias de segurança melhorado e
inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda
automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram
efectuadas em dias diferentes.
- Consultas em moeda estrangeira em tempo
real.
Interface
As bases de dados do
programa são constituídas por ficheiros de três tipos:
- Ficheiros
DBF –
São os ficheiros principais que contêm os dados.
- Ficheiros
FTP –
São os ficheiros que contêm os comentários.
- Ficheiros
CDX –
São os ficheiros de índice que permitem encontrar rapidamente a
informação desejada.
Os ficheiros principais (DBF) são compatíveis
com a norma referente ao FoxPro 2.6 ou posterior, permitindo assim a
possibilidade de partilha de dados, ou a criação de novos repertórios
(listagens) não previstos no programa. No entanto a intercepção de
ficheiros a partir de outro programa compatível não deve alterar a
estrutura dos ficheiros, nem criar, alterar ou anular registos. Se tal
acontecer, aconselha-se que os ficheiros em causa sejam reindexados na
opção própria para que não haja perca de acesso a dados.
O conjunto das bases
de dados (DBF+FPT+CDX) são compatíveis com o FoxPro 2.6 para DOS ou
Windows, tanto a nível de acessos como a nível de índices e partilhas. É
por isso possível usar em simultâneo o programa de Gestão Comercial
AstorGes com um outro feito em FoxPro desde que ambos os programas sejam
versões Multi-Utilizador.
Novidades na versão em Windows
O AstorGes
é para todos os efeitos um programa novo, pelo que se torna difícil
enumerar quais as opções novas e melhoradas.
Se emigrou da versão
anterior, o Astorcom,
para esta nova versão, o AstorGes,
pode encontrar a seguir uma lista de algumas opções que foram melhoradas
ou que desapareceram.
O que desapareceu ?
O
Astorcom é
um programa nascido em 1987, pelo que ao longo dos anos foram sendo
acrescentadas opções específicas para a necessidade de apenas uma
percentagem pequena de clientes.
Muitas dessas opções
específicas serão acrescentadas com o tempo e de uma forma mais eficaz,
no entanto, e para já, algumas dessas opções irão ficar em falta.
O que há de novo ?
Ao longo do tempo
foram sendo apresentadas sugestões e melhorias que foram agora
introduzidas (estes são apenas alguns exemplos):
- Localização e filtragem de clientes e
fornecedores introduzindo parte do nome ou da morada.
- Localização e filtragem de clientes e
fornecedores pelo numero de contribuinte.
- Filtragem de clientes e fornecedores sem
número de contribuinte, que não movimentam à mais de 6 meses, 1 ano
ou 2 anos ou que nunca movimentaram nada.
- Impressão da lista filtrada de clientes e
fornecedores.
- Possibilidade de desactivar clientes e
fornecedores, podendo alguns mapas incluir ou não os clientes ou
fornecedores não activos.
- Emitir ou receber documentos directamente a
partir do manuseamento do ficheiro respectivo.
- Dar como pagos documentos de vendas ou
compras directamente a partir do manuseamento do ficheiro respectivo
(conta corrente só dos documentos não liquidados).
- Pagamento simples ou múltiplo a partir da
visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados.
- Consulta imediata de contas correntes de
clientes e fornecedores a partir do manuseamento do ficheiro
respectivo.
- Consulta imediata do histórico de um
produto ou de todos os produtos a partir do manuseamento do ficheiro
de produtos.
- As contas correntes e os históricos de
produtos podem ser consultados em qualquer sentido (ir ver um
documento à frente e depois ver um anterior, etc.).
- Consultar um documento ou imprimir uma
segunda via a partir da conta corrente.
- Filtragem da conta corrente (só facturas,
só recibos, só débitos, só créditos, etc.).
- Facturação de Guias de Remessa automatizada
com possibilidade de selecção automática de Guias individuais, todas
as Guias de um cliente ou todas as Guias por facturar.
- Melhoria no tratamento de produtos
compostos com informação suplementar em tempo real.
- Pré visualização de qualquer mapa ou
documento antes da impressão.
- Exportação de qualquer mapa ou documento
para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gráfico (BMP, JPG, WMF,
EMF, etc.).
- Envio de qualquer mapa ou documento
directamente para o correio electrónico (E-Mail para o Outlook
Express).
- Editor de documentos completamente novo com
mais funcionalidades (ainda mais rápido de operar após habituação).
- Compatibilidade com as impressoras USB.
- Pode trabalhar simultaneamente com o
ficheiro de produtos, clientes, fornecedores e tabelas sem que tenha
de fechar uma opção (janela) para abrir a outra.
- Sistema de cópias de segurança melhorado e
inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda
automaticamente no disco as últimas cinco
|
